Hai acquistato un'auto o un servizio che ti verrà fornito in futuro? In tal caso, ti avranno offerto, online o per posta, una fattura proforma. È un documento utilizzato in molte aziende e che non è ancora chiaro a cosa serva o quando venga utilizzato.
Se sei un lavoratore autonomo, offri servizi online o acquisti prodotti o servizi, dovresti sapere cos'è una fattura proforma, com'è, quando viene utilizzata, cosa la distingue da una normale fattura e cosa implica per chi emette e per chi riceve una fattura proforma.
Questo piccolo articolo ti dirà tutto ciò che devi sapere su di loro, quindi, alla fine, saprai tutto ciò che ti abbiamo detto e alcune altre cose ugualmente importanti.
Cos'è una fattura proforma?
Un La fattura proforma è una sorta di bozza di una fattura normale e corrente, ma senza avere un valore contabile.
Serve per promettere la consegna futura di un prodotto o servizio a un cliente, alla quale verrà poi emessa una normale fattura con gli stessi dati e importi contenuti nella fattura proforma.
È un impegno del venditore nei confronti dell'acquirente a fornire un prodotto o un servizio a un determinato prezzo.
Ad esempio: una persona a Jarandilla de la Vera sta cercando un'auto online, un SUV, ad esempio Nissan Juke.
Non ne trova a nord di Cáceres, e ne trova una, ad un ottimo prezzo, ad Alcalá de Henares, a Madrid, ma non può andare subito, o il venditore non ha ancora l'auto pronta per la consegna.
Per garantire che il cliente abbia la sua auto al prezzo che ha trovato, il venditore o la concessionaria gli invia un Fattura proforma a garanzia del prezzo e della vendita dell'auto.
In sintesi: è un impegno commerciale.
A cosa serve una fattura proforma?
Molti spesso scambiano una fattura proforma per una fattura, ma non è così.
Prima che tu possa spiegare un po 'meglio a cosa serve, dovresti saperlo una fattura proforma ha la stessa validità contabile, ad esempio, di un preventivo o di un'offerta di vendita, cioè nessun valore ai fini contabili, quindi non deve essere dichiarata l'emissione di alcuna fattura proforma.
Serve più di ogni altra cosa in modo che entrambi il venditore come acquirente si protegge nel caso in cui il prezzo cambi, ovvero per garantire il valore di una transazione, e viene utilizzato non solo in piccoli acquisti ma anche in operazioni commerciali internazionali di quantità di prodotti e ingenti somme di denaro, al fine di documentare il valore delle transazioni, o come modelli di offerta di vendita.
Per l'acquirente rappresenta la sicurezza, come nell'esempio precedente, che la sua Nissan Juke avrà al prezzo concordato, anche se sono passate settimane, e in quel periodo il prezzo è salito ... o diminuito. Quello che non rappresenta per l'acquirente, è una garanzia nel caso in cui l'auto si riveli difettosa ... per questo viene utilizzata la normale fattura, o il contratto.
Devi essere chiaro sulla differenza, e che tu sia un venditore o un acquirente, non confondere mai gli obblighi e tutto ciò che una fattura proforma implica per ciò che non fa, senza mai confonderla con la fattura.
Cosa contiene una fattura proforma
Il motivo principale per cui le persone spesso scambiano una fattura proforma per una normale fattura, è che contengono gli stessi dati.
Praticamente l'unica differenza è che la fattura proforma deve contenere in modo chiaro e visibile il titolo "PROFORMA"Nel titolo del documento, e questo può o non può essere numerato o piegato come le fatture.
I dati che una fattura proforma deve contenere sono i seguenti:
- Il titolo deve avere il titolo "fattura proforma", chiaramente e ben visibile
- La data di emissione della fattura proforma
- Dettagli del fornitore:
- Nome commerciale o nome dell'azienda
- NIF
- Dati di contatto
- Numero di partita IVA comunitaria
- Dati dei clienti:
- Nome completo o nome dell'azienda
- NIF, DNI o NIE
- Dati di contatto
- Descrizione chiara e dettagliata della merce o dei servizi, chiarendo la quantità o le unità del prodotto
- Prezzo unitario, prezzo totale e / o valuta in cui viene eseguita la transazione (rá)
- Assicurazione, trasporto, componenti aggiuntivi, ecc.
- Numero di colli, peso lordo, netto e volume
- Metodo e condizioni di pagamento
- Data di validità del documento
Per le transazioni internazionali, che è il momento in cui sono più utilizzate:
- Numero di identificazione fiscale (in caso di operazioni comunitarie)
- Riferenza dell'ordine
- Origine della merce
- Mezzo di trasporto
- Data di validità del documento
Né è necessario che contenga una firma o un timbro aziendale, a meno che il cliente non richieda il timbro della fattura proforma.
Qual è la validità di una fattura proforma?
C'è un problema riguardante la validità di una fattura proforma.
Semplicemente perché la sua validità, come vi abbiamo detto, non va oltre l'avere un file carattere informativo o come proposta di vendita, come un'offerta o un'offerta inviata a un cliente o potenziale cliente.
Non serve come prova di pagamento, né per richiedere alcunché relativo alla fattura o come documento contabile.
A cosa serve allora? È valido solo come promessa di rispettare il prezzo dei prodotti o servizi durante il periodo di validità contenuto nella fattura proforma.
Non ha altra validità di alcun genere, ed è utilizzato più frequentemente nelle transazioni internazionali, sia all'interno che all'esterno dell'Unione Europea, anche se cambia solo il nome del documento.
Quando puoi utilizzare una fattura proforma?
Sebbene l'utilizzo principale sia quello del promettere di fornire un prodotto o un servizio, non è l'unico che ha, per scopi pratici, non legale.
Immagina di non essere sicuro dei dati del cliente, ad esempio ti manca l'ID della persona e il suo indirizzo fiscale e non puoi comunicare con il cliente, ma devi inviare al cliente un documento, anche se ti ha chiesto una fattura .
Poiché non ha, per scopi pratici, alcuna validità, puoi usarlo come bozza.
Lo invia al tuo cliente, o tu come cliente lo ricevi, con dati 'falsi' o di esempio, e se entrambi sono d'accordo, il cliente invia i dati corretti, accetta i prezzi e le quantità e le relative spese, quindi, ora, sì, puoi fare la normale fattura finale.
Cioè, oltre a servire come promessa di consegna, è una bozza per non 'spendere' le normali fatture, qualcosa che, come ben sai, non puoi emettere così perché sì.
Se non usi fatture proforma, dovresti dare loro questo uso. Se sei un cliente, puoi richiederne uno per risparmiare tempo nel caso tu voglia riflettere meglio sull'eventuale acquisto o contrattazione di servizi o prodotti.
Anche il fornitore o l'azienda può utilizzare la fattura proforma per risparmiare tempo nel caso in cui si siano esaurite le normali fatture. Puoi inviarti una fattura proforma in modo che il cliente abbia la promessa della consegna di una fattura definitiva non appena avrà questo documento, in modo che quando li avrà di nuovo, non sarà influenzato da possibili fluttuazioni del prezzo dei prodotti o servizi acquistati.
Alcuni esempi in cui ti serviranno fatture proforma
Sebbene abbiamo menzionato solo alcuni usi della fattura proforma, ti serve davvero per più cose di quanto immagini.
Ti forniamo alcuni esempi in cui le fatture proforma saranno molto utili:
1.-Spedizioni internazionali
Normalmente le fatture proforma sono utilizzate dalle dogane, all'interno e all'esterno dell'Unione Europea per mostrare il valore della merce da trasportare.
2.- Sovvenzioni e contributi
Alcune sovvenzioni, come quelle concesse ai nuovi liberi professionisti, richiedono l'investimento di determinati importi nell'attività e puoi presentare una fattura proforma per giustificarle.
3.- Nelle operazioni finanziarie
Quando qualcuno richiede un prestito, sia esso una società o un individuo, la persona o la società è tenuta a effettuare determinati investimenti e a giustificarlo come garanzia o garanzia, vengono presentate le corrispondenti fatture proforma.
4.- Come sistema di sezioni
Alcune aziende utilizzano questo documento per "separare" determinati prodotti. Ad esempio, se un cliente non ha abbastanza soldi o il fornitore non ha l'unità disponibile, può fungere da sistema di messa a riposo, al fine di schermare la volatilità del prodotto.
5.- Offerta di vendita
Infine, ne abbiamo accennato, ma è un altro utilizzo: offerta di vendita. Puoi inviare offerte di vendita sotto forma di fattura proforma, ad un prezzo scontato rispetto a quello che offri al resto, e in questo modo ti impegni a rispettare il prezzo entro il termine offerto.
Conclusione
Una fattura proforma è la garanzia che questo prezzo sarà valido nel periodo da essa stabilito e non ha validità contabile. o qualsiasi altra cosa, è solo una promessa, ma puoi usarla come bozza e come tanti altri usi, anche nelle transazioni internazionali, soprattutto in dogana, dentro e fuori l'Unione Europea.
Ciao,
Mi congratulo con te per un articolo così interessante. Uno dei pochi così completi che ho trovato sulle fatture proforma. L'unica cosa è che non ho potuto evitare di leggere che metti la partita IVA comunitaria come dato obbligatorio sulla fattura proforma, ma questo è solo per quegli operatori che sono sotto il ROI o Registro degli Operatori Intracomunitari, un registro in cui si trovano solo quegli operatori internazionali. Ad esempio, nell'esempio che è stato esposto all'inizio sull'auto, trattandosi di un'operazione nazionale, non necessita di partita IVA intracomunitaria. In questo caso si dovrebbe utilizzare la modalità 036 e indicarla nella casella 129.
Infine, volevo aggiungere che la fattura profroma viene utilizzata dagli importatori per richiedere la licenza di importazione, come prova che questa transazione internazionale verrà eseguita.
A presto,
Sergio
Consulta, la fattura proforma che l'acquirente firma, è tassata in bollo?